カーネルソフト株式会社 - 個人情報保護方針

カーネルソフト株式会社　　　　　代表取締役　盛　永明

当社は、各種ソフトウェアの受託開発を核とした事業活動を行っています。事業活動に付随してお客様からお預かりする個人情報ならびに当社従業者の個人情報は重要な情報資産であり、その個人情報を適切に保護することは当社の重大な社会的責務であると認識しています。

当社はこの責務を果たしていくために、適切な個人情報保護を実施するための基本方針を下記の通り宣言し、JIS規格(JIS Q 15001)に準拠して定めた「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的維持・改善に全社をあげて取り組みます。

1.	個人情報の取得・利用・提供・委託に当たり、利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ適正な手段によって行い、本人の同意を得ずに目的外利用はいたしません。

2.	取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失またはき損等に関しては、予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

3.	当社の事業に関連する個人情報の取扱いや保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.	取得した個人情報について、本人から開示の要求及び個人情報の取扱いについての苦情、相談がある場合には誠実かつ適切に対応いたします。

5.	個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的に改善いたします。

当社は、本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定日：平成１８年１月１日
改定日：平成２０年１２月１日

【個人情報保護方針に関するお問合せ窓口】
カーネルソフト株式会社
個人情報保護管理責任者　衛　新宇

【当社の個人情報のお取り扱いについて】

	更新日：平成２７年　３月１１日
1.	事業者の氏名または名称カーネルソフト株式会社

2.	個人情報保護管理責任者衛　新宇

3.	弊社の取扱う個人情報と利用目的 (1) お客様の個人情報・商品、サービス、サポートのご提供・当社の取扱う商品、サービス等のご案内・お客様との連絡、商談、打合せ、契約等の履行等・お客様からのお問合せやご依頼への対応・顧客常駐先の運用業務で取扱う（触れる）個人情報（当情報に関しでは当社開示請求に対応できる情報ではありません。）

        (2) お取引先の個人情報
            ・お取引様との連絡、商談、打合せ、契約等の履行等
            ・お取引様からのお問合せやご依頼への対応

        (3) 弊社への入社を希望される方の個人情報
            ・応募される方への情報提供、連絡、通知
            ・採用選考手続き

        (4) 当社の従業者の個人情報
            ・就業規則に則った手続き、連絡、通知
            ・業務上必要とされる連絡、通知

上記以外の利用目的が発生した場合には、改めて書面による利用目的の通知を行い、
本人の同意を得ます。

4.	個人情報の取得方法個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法および関連する法令ガイドライン等を遵守し、適正な手段で行います。

5.	個人情報の第三者への提供取得した個人情報を上記の目的以外で利用することはありません。

【開示対象個人情報の取扱いに関するご相談先】

窓口部門	個人情報保護管理責任者
郵送による場合	〒103-0007　東京都中央区浜町1-13-12 第７センタープラザ８階カーネルソフト株式会社　個人情報保護管理室　宛
電話による場合	電話番号：０３-５８２５-３１９１ご対応時間：平日　１０：００～１９：００
E-Mailによる場合	pmsinfo@kernel-soft.co.jp

【当社の認定個人情報保護団体】

名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
窓口部門	プライバシーマーク推進センター消費者相談窓口電話番号　　：　0120-116-213 ご対応時間　：　平日　9：30～12:00 13:00～16:30
URL	http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html

【開示対象個人情報の開示等の求めの手続き】

1.	開示対象個人情報につき開示等を求める場合は、指定された様式をダウンロードし、必要事項を記入の上、郵送にて当社相談窓口へお送りください。申請書到着後、こちらから連絡させていただきます。

2.	申請にあたり提供された個人情報は、個人情報の開示等の求めの手続き、対応のためにのみ使用します。利用目的が達成されたときは速やかに消去いたします。

3.	「開示の求め」または「利用目的の通知」を希望されるときは、書留返信用郵便切手 540円分を同封してください。

4.	申請書類求めの目的に応じ、申請書類をダウンロードしてください。

求めの種類	申請書類
(1) 開示対象個人情報の開示の求め	D037-01KAIJITOU_SINSEI.pdf
(2) 開示対象個人情報の利用目的の通知	D037-01KAIJITOU_SINSEI.pdf
(3) 開示対象個人情報の内容の訂正、追加、または削除の求め	D038-01TEISEITOU_SINSEI.pdf
(4) 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求め	D039-01RIYOUTEISI_SINSEI.pdf

【当社の個人情報の取扱に関する苦情相談】

当社の個人情報の取扱に関する苦情相談は、下記窓口で受け付けております。
苦情相談で取得する個人情報は、苦情相談の対応／解決のためにのみ使用いたします。

        苦情・相談窓口　：　カーネルソフト株式会社
                                         個人情報保護管理責任者
                                         Tel : 03-5825-3191